← Hizmetler
03 / 06

Organizasyon

Davetlinin hatırladığı şey, detaylardır.

Kurumsal etkinlik, lansman, ağırlama ve kültürel programların prodüksiyonu.

Organizasyon
300+
Yıllık etkinlik kapasitesi
5.000
En büyük davetli sayısı
48s
Konsept teklif süresi
— Genel Bakış

Konsept geliştirmeden sahne kurulumuna, davetli yönetiminden basın koordinasyonuna kadar her detayı tek elden yönetiriz. 20 kişilik özel davetten 5.000 kişilik lansmanlara kadar her ölçekte deneyimimiz var.

— Kapsam
01.

Konsept ve kreatif

Etkinliğin amacına göre ana fikir, görsel dil, davetiye-mekân-sahne dili kurgulanır. Mekândan menüye, müzikten ışığa kadar her detay aynı konsepte hizmet eder.

02.

Prodüksiyon ve lojistik

Sahne, ses, ışık, LED, dekor ve özel imalat tek elden yönetilir. Ulaşım, konaklama, transfer ve catering tedarik zincirimiz onaylı partner havuzumuz üzerinden çalışır.

03.

Saha ve davetli yönetimi

Etkinlik günü; karşılama, oturma planı, protokol akışı, basın hattı ve VIP yönlendirmeleri saha ekibimizce yönetilir. Tek koordinasyon noktası, tek talimat zinciri.

04.

Davetli yolculuğu

Davetiyeden teşekkür mesajına kadar her temas noktasını tek bir yolculuk olarak tasarlarız. Kişiselleştirilmiş davet, RSVP yönetimi ve etkinlik sonrası içerik paylaşımı plana dahildir.

05.

Risk planı ve B planı

Her etkinlik için hava, lojistik, sağlık ve teknik risk senaryoları yazılır. Ana planın yanında devreye girebilir bir B planı (alternatif mekân, sahne, yedek ekipman) hazır tutulur.

— Teslimler
  • Konsept & kreatif
  • Mekân ve sahne
  • Davetli yönetimi
  • Sahne–ses–ışık
  • Basın koordinasyonu
  • Ağırlama
Prodüksiyon altyapısı

Sahada kullandığımız çerçeve ve araçlar .

01Sahne tasarımı (3D render & teknik çizim)
02Ses-ışık-LED hesabı (CAD planı)
03RFID / QR davetli geçiş sistemi
04Canlı yayın ve çoklu kamera kurulumu
05On-site kontrol odası (run-of-show)
06Catering ve protokol akış planı
— Saha Örnekleri
— Süreç
01
Brief

Hedef, hedef kitle ve mesaj çerçevesinin oluşturulması.

02
Konsept

Tema, görsel dil ve deneyim akışı.

03
Prodüksiyon

Mekân, teknik kurulum ve tedarik.

04
Saha

Davetli yönetimi, protokol ve canlı koordinasyon.

— Sıkça Sorulanlar
Kaç kişilik etkinlikler düzenliyorsunuz?+

20 kişilik özel davetlerden 5.000 kişilik lansmanlara kadar geniş bir yelpazede çalışıyoruz.

Mekân ile ilgili öneri sunuyor musunuz?+

Evet; brief'inize uygun mekân seçeneklerini ön araştırma ile birlikte sunarız.

Yurtdışı etkinlik düzenliyor musunuz?+

Evet, Avrupa ve Körfez bölgesinde yerel partnerlerle çalışıyoruz.

Organizasyon alanında birlikte çalışalım.